作為剛起步的公司,每一項的支出都要小心計算,硬件及軟件的設備雖然必不可少,不過其實都有可降低成本的方法。其實現時的打印機租借方案便是一個大大降低支出的辦法,因租借打印機只需每月或每年付上一定金額,而如紙張及墨水等亦是按限額計算,超過限額才會額外收費。相比起高價買入一部多功能打印機,一定是更為便宜。而且,現時的租借打印機方案是相當彈性,打印紙張的限額亦會跟季度調整,於較多假期的日子的打印限額便會調低,這種彈性的方案便是更有助公司於硬件投資成本降低。
其實除了在硬件上可以減少成本外,其實其他地方都可以收窄支出。不少公司都會僱用科技技術專員,以防有任何有關IT的工作發生突發情況。不過,其實按此情況最好是選擇IT 解決方案,IT 解決方案正是為了解決任何有關軟件及硬件的問題。此外,IT 解決方案並不等同於僱用員工,費用當然是按服務範圍而定,所以如果公司業務性質不是在IT方面上有相當大的關連,其實選擇IT 解決方案一定是更為便利。