作為剛起步的公司，每一項的支出都要小心計算，硬件及軟件的設備雖然必不可少，不過其實都有可降低成本的方法。其實現時的打印機租借方案便是一個大大降低支出的辦法，因租借打印機只需每月或每年付上一定金額，而如紙張及墨水等亦是按限額計算，超過限額才會額外收費。相比起高價買入一部多功能打印機，一定是更為便宜。而且，現時的租借打印機方案是相當彈性，打印紙張的限額亦會跟季度調整，於較多假期的日子的打印限額便會調低，這種彈性的方案便是更有助公司於硬件投資成本降低。
其實除了在硬件上可以減少成本外，其實其他地方都可以收窄支出。不少公司都會僱用科技技術專員，以防有任何有關IT的工作發生突發情況。不過，其實按此情況最好是選擇IT 解決方案，IT 解決方案正是為了解決任何有關軟件及硬件的問題。此外，IT 解決方案並不等同於僱用員工，費用當然是按服務範圍而定，所以如果公司業務性質不是在IT方面上有相當大的關連，其實選擇IT 解決方案一定是更為便利。